皆さま、こんちには。
歯科衛生士兼カウンセラーの宮岡です。
蒸し暑い日が続きますが、水分補給を忘れずに、気をつけて行きましょう〜
さて、皆さまは仕事に対して時間が足りない、やることが多いと思った事はありませんか？
そう感じる一方で、無駄な時間を過ごしていると思う事はありませんか？
私は当院の常勤になってからはそう思うことがありました。
過去の私は他の歯科医院で診療しかしてこなかったので、診療以外の仕事をする方法というものを知らなかったからです。
ある日、私自身の仕事がうまくいっていない時、榎本マネージャーから仕事内容と期日を全て書き出しするように言われました。
そして、一緒に仕事内容の整理してくれました。
仕事をするためには、まず身の回りの整理からです。
今、自分が何の仕事を抱えているのか、まずは把握する必要があります。
その理由は仕事場を整理することで、時間をうまく使っていくことができるからです。
仕事の前にどれだけしっかり準備をして、心構えをしているかとても重要なことだと感じました。
仕事の整理がついていない散らかった状態では、効果的に仕事をするのは難しいと思いました。
仕事が整理できたら、次は仕事の計画を立てます。
計画をするには、まず業務の優先順位を決めることです。そのために誰とするのか、期日が必要になってきます。
そして、時間の管理です。
いつするかを決め、準備を整えることです。
当院では、常勤は朝の診療準備の前に1日に何の業務をするか報告するようになっています。
仕事に優先順位をつけることで、報告しやすくなりました。
また、日々誰が出勤しているか確認することも大切です。
誰にこの仕事を任せるのが適任か、判断することができます。
そうすることで、1つ仕事が早く終わらせることができるます。
最後に、榎本マネージャーから仕事の管理は人それぞれだと教わりました。
一人一人に合った仕事の管理の仕方があるということです。
この書籍を読んで、診療以外の仕事で教わった事の頭の整理になりました。
皆さまにとっても、自分と家族のための、そして、自分がやりたいことのための時間を作ることができますと幸いです。
<歯科衛生士兼カウンセラー:宮岡>
吹田 きじま歯科医院
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